پاسخگویی خودکار به مشتری، از روی سؤالهای متداول خودتان
هر کسبوکاری ده تا بیست سؤال دارد که هر روز تکرار میشوند. متن سؤالهای متداول، قوانین و راهنماهایتان را به پلکسیت بدهید تا دستیار هوش مصنوعی همان پاسخها را، با زبان طبیعی و ذکر منبع، به هر کسی که بپرسد بدهد؛ حتی اگر سؤال را با کلمات دیگری بپرسد.
صفحهٔ سؤالهای متداول دارید، اما کسی آن را نمیخواند
مشتری ترجیح میدهد بپرسد تا بگردد. نتیجه این است که «ارسال چند روزه؟» یا «ساعت کاریتان چیست؟» هر روز از تلفن، ایمیل و فرم تماس سرازیر میشود و وقت کسی را میگیرد که باید کار مهمتری انجام دهد.
فهم سؤال با کلمات دیگر
«کی میرسه؟» و «زمان تحویل چقدره؟» هر دو به همان بند قوانین ارسال میرسند.
منبع کنار پاسخ
هر پاسخ فهرست اسنادی را که از آنها ساخته شده برمیگرداند؛ بررسی درستی پاسخ ساده است.
پاسخ همزمان به همه
ده بازدیدکننده که همزمان میپرسند، هر کدام بیمعطلی جواب خودشان را میگیرند.
بهروزرسانی با یک فایل
قانون عوض شد؟ سند را جایگزین کنید؛ لازم نیست سناریو یا درخت تصمیم طراحی کنید.
پاسخگویی خودکار به سؤالهای پرتکرار، قدمبهقدم
همهٔ مراحل در پنل فارسی پلکسیت و بدون کدنویسی انجام میشود.
- ۱
سؤالها را جمع کنید
متن صفحهٔ سؤالهای متداول، قوانین و پاسخهای آمادهای که تیم هر روز میفرستد را بهصورت فایل یا متن اضافه کنید.
- ۲
لحن و مرزها را بنویسید
در دستورالعمل بگویید دستیار با چه لحنی حرف بزند و اگر جواب در اسناد نبود، چه راه تماسی را اعلام کند.
- ۳
با سؤالهای واقعی بسنجید
در گفتوگوی آزمایشی همان سؤالها را با کلمات مختلف بپرسید و منبع هر پاسخ را بررسی کنید.
- ۴
روی سایت بگذارید
اسکریپت ویجت را در قالب سایت قرار دهید تا دستیار در همهٔ صفحهها در دسترس باشد.
پاسخهایی که از اسناد خودتان ساخته میشوند
نمونهها برای نمایش ساخته شدهاند؛ دستیار شما همین کار را با اسناد واقعی خودتان انجام میدهد و منبع هر پاسخ را کنارش برمیگرداند.
- ارسال به کرمان چند روز طول میکشه؟ارسال به کرمان با پست پیشتاز معمولاً ۳ تا ۵ روز کاری است و سفارشهای بالای ۲ میلیون تومان ارسال رایگان دارند.منبع:shipping-policy.pdf
- فاکتور رسمی هم میدید؟بله؛ برای دریافت فاکتور رسمی، کد اقتصادی و شناسهٔ ملی شرکت را هنگام ثبت سفارش در بخش توضیحات وارد کنید.منبع:faq.txt
- روز تعطیل هم جواب میدید؟دستیار سایت همیشه پاسخگوست؛ واحد پشتیبانی تلفنی شنبه تا چهارشنبه از ۹ تا ۱۷ در دسترس است.منبع:contact-hours.md
این راهکار چه کارهایی انجام نمیدهد؟
- به سیستم سفارش، انبار یا CRM شما وصل نمیشود؛ فقط از اسناد پایگاه دانش پاسخ میدهد.
- اطلاعات تماس بازدیدکننده را جمع نمیکند؛ برای پیگیری، راه تماس شما را اعلام میکند.
کسبوکارهایی که از پاسخگویی خودکار به سؤالهای پرتکرار بیشترین سود را میبرند
کجا و چطور نصبش کنید
راهنمای گامبهگام نصب ویجت یا یکپارچهسازی با API، با کد آماده.
پرسشهای رایج دربارهٔ پاسخگویی خودکار به سؤالهای پرتکرار
فرق این با یک صفحهٔ سؤالهای متداول چیست؟
صفحهٔ سؤالهای متداول را مشتری باید بخواند و جواب را پیدا کند. دستیار سؤال را به زبان خود مشتری میفهمد، بخش مرتبط را از میان همهٔ اسناد پیدا میکند و پاسخ کوتاه و مستقیم میدهد.
اگر سؤالی جوابش در اسناد نباشد چه میشود؟
رفتار دستیار را در دستورالعمل تعیین میکنید؛ مثلاً «اگر جواب در اسناد نیست، بگو اطلاع نداری و شمارهٔ پشتیبانی را اعلام کن». پرسشهایی را که بیجواب ماندند در گفتوگوی آزمایشی بسنجید و سندشان را اضافه کنید.
باید برای هر سؤال یک پاسخ ثابت بنویسم؟
نه. همان اسنادی که دارید کافی است؛ دستیار پاسخ را از متن آنها میسازد. اگر میخواهید جوابی دقیقاً با عبارت خاصی گفته شود، آن را بهصورت پرسش و پاسخ در یک سند متنی بنویسید.
هزینهٔ آن چطور حساب میشود؟
پلن رایگان بودجهٔ هفتگی پیامرسانی دارد؛ اگر بیشتر لازم شد، کیف پول را ریالی شارژ کنید و فقط به اندازهٔ مصرف بپردازید.
کارهای دیگری که میتوانید به دستیار بسپارید
پاسخگویی خودکار به سؤالهای پرتکرار را همین امروز راه بیندازید
ثبتنام رایگان است و به کارت بانکی نیاز ندارد. اسنادتان را بارگذاری کنید، در زمین تمرین امتحانش کنید و با یک خط کد روی سایت بگذارید.